Переезд офиса - мероприятие ответственное и сложное. Но при соблюдении некоторых обязательных условий проходит значительно проще и организованнее, чем представляется вначале, итак:
- И так, первое что Вам необходимо это услуги грузчиков - подробнее здесь.
- Короба для документации, мелких вещей. Все короба должны быть подписаны разборчиво, крупными буквами на верхней крышке короба.
- Следует указывать номер комнаты на новом адресе (либо название отдела), фамилию владельца имущества (если это личные вещи сотрудника)
- Желательно охарактеризовать содержимое.
- Если содержимое короба хрупкое, желательно нарисовать значок «рюмка»
- Помещать в короб льющиеся и сыпучие вещества можно только в герметично закрытой упаковке.
- Днище короба снаружи хорошенько проклейте скотчем, иначе есть риск, что содержимое вывалится.
- Для упаковки документации и мелких вещей с одного рабочего места обычно достаточно 1-2 коробов
- Корпусная мебель, шкафы, приставные тумбы должны иметь наклейку с номером этажа, номером комнаты в новом адресе и фамилией сотрудника. Наклейку лучше разместить на лицевой части
- На выкатных тумбах наклейка должна быть на верхней части. Освобождать выкатные тумбы не обязательно, достаточно убрать из ящиков бьющиеся и льющиеся предметы.
- На столах наклейки размещайте на столешнице. В левом углу. Неплохо бы также промаркировать и другие детали стола.
- Кресла (стулья) также должны иметь наклейку (её желательно закрепить дополнительно скотчем, т. к. наклейка, обычно, плохо держится на тканевых и пластиковых покрытиях кресел.
- Оргтехника, оборудование общего пользования (копиры, МФУ, шредеры и т. п.) также должны быть промаркированы с указанием номера комнаты (по новому адресу) либо названием отдела.
- Каждый предмет оргтехники, закреплённый за отдельным сотрудником также следует промаркировать. После упаковки эти же наклейки наши сотрудники поместят поверх упаковочного материала.
- На маркировочной наклейке должно быть указано:
- этаж, номер комнаты в новом адресе (либо название отдела), фамилия владельца (либо ответственного за это имущество).
- Если наклейка крепится плохо (в силу особенностей покрытия маркируемого предмета) желательно закрепить её скотч-лентой.
- Наличие заранее составленного и распечатанного плана расстановки мебели и техники в новом помещении значительно ускоряет процесс переезда, а следовательно, экономит ваши деньги.